English · Tiếng Việt

Trợ giúp MergeDoc

MergeDoc biến mỗi dòng trong bảng tính Google Sheets™ thành một tài liệu Google Docs™ và/hoặc PDF riêng, theo mẫu bạn soạn trong Google Docs. App chạy ngay trên trình duyệt tại getmergedoc.com/app — không cần cài đặt.

Bắt đầu

  1. Mở getmergedoc.com/app trên Chrome, Cốc Cốc, Safari, Edge hoặc Firefox.
  2. Bấm Đăng nhập bằng Google.
  3. Lần đầu chọn file, Google sẽ hỏi cho phép MergeDoc xem chỉ những file bạn chọn và file nó tạo ra. Bấm Cho phép.

Ngôn ngữ của app chọn ở góc trên bên phải.

Soạn mẫu với thẻ {{Tên cột}}

  1. Tạo một tài liệu Google Docs bình thường. Đây là mẫu. MergeDoc không bao giờ sửa hay xóa mẫu.
  2. Ở chỗ cần điền giá trị từ bảng tính, gõ tên cột trong hai cặp ngoặc nhọn, VD {{Họ tên}} hoặc {{Khóa học}}.
  3. Thẻ dùng được trong thân văn bản, bảng, đầu trang và chân trang.
  4. Tên thẻ phân biệt chữ hoa/thường. Khoảng trắng đầu và cuối được bỏ qua: {{ Họ tên }} giống {{Họ tên}}.
  5. Mẫu dùng thẻ <<Họ tên>> của Autocrat cũng dùng được.

Giá trị được điền đúng như bảng tính đang hiển thị, nên ngày, số và tiền tệ giữ nguyên định dạng của bạn.

Tạo việc

Một "việc" ghi nhớ bảng tính, mẫu và thư mục, để bạn chạy lại bất cứ lúc nào. Bấm Việc mới, rồi:

  1. Bảng tính — chọn bảng tính, rồi chọn trang tính và dòng chứa tiêu đề cột.
  2. Mẫu — chọn mẫu Google Docs. MergeDoc liệt kê các thẻ tìm thấy và tự ghép mỗi thẻ với cột cùng tên. Bạn có thể đổi từng cặp. Thẻ không có cột sẽ để trống.
  3. Tên file và định dạng — tên file dùng được thẻ, VD {{Họ tên}} - Chứng chỉ. Chọn PDF, Google Docs hoặc cả hai. Ký tự không hợp lệ trong tên file được thay bằng _; tên trống sẽ thành Row <số dòng>.
  4. Thư mục — chọn một thư mục Drive™, hoặc để trống để MergeDoc tạo thư mục "MergeDoc Output".
  5. Điều kiện (không bắt buộc) — chỉ trộn các dòng có cột thỏa một giá trị.

Bấm Lưu và chạy.

Chạy, trạng thái và chạy lại dòng lỗi

Giữ tab MergeDoc mở trong lúc chạy. MergeDoc thêm 3 cột vào cuối trang tính dữ liệu:

CộtÝ nghĩa
Trạng thái MergeDocĐã tạo, Lỗi: …, Bỏ qua: không thỏa điều kiện hoặc Bỏ qua: hết lượt miễn phí. Đang xử lý|… hiện trong lúc đang tạo file.
Liên kết MergeDocLink tới file Docs và/hoặc PDF đã tạo
Thời gian MergeDocThời điểm tạo file

Tên cột và trạng thái theo ngôn ngữ bạn chọn trong app. Đổi ngôn ngữ rồi bấm Chạy, các cột cũ được đổi sang ngôn ngữ mới; dòng đã tạo vẫn được nhận ra và không bị tạo lại.

Dòng đã Đã tạo không bao giờ bị tạo trùng. Nếu lỡ đóng tab hoặc việc bị dừng, bấm Chạy lại: MergeDoc chạy tiếp từ chỗ dừng mà không tạo trùng. Sửa xong các dòng lỗi thì bấm Chỉ chạy lại dòng lỗi.

Google giới hạn số lần ghi mỗi phút. Với bảng tính lớn, MergeDoc tự chậm lại và thử lại, nên vài trăm dòng có thể mất vài phút.

Phiên đăng nhập Google kéo dài khoảng một giờ. Nếu một lượt chạy rất dài dừng với thông báo "Google cần bạn xác nhận quyền truy cập lần nữa", bấm Chạy lại.

Không chèn hoặc xóa cột trong bảng tính khi đang chạy.

Việc và file được lưu ở đâu

Bảng giá và giới hạn miễn phí

GóiGiáGiới hạn
Miễn phí$050 file mỗi tháng cho mỗi tài khoản Google
Pro$5/tháng hoặc $39/nămKhông giới hạn từ MergeDoc (giới hạn của Google vẫn áp dụng)

Mỗi dòng trộn tính là một file, kể cả khi tạo cả Docs lẫn PDF. Dòng bị bỏ qua vì điều kiện không tính. Số lượt được làm mới vào ngày 1 hằng tháng (giờ UTC).

Khi hết lượt miễn phí, MergeDoc dừng gọn và đánh dấu các dòng còn lại SKIPPED_QUOTA. Để tiếp tục:

  1. Bấm Nâng cấp lên Pro và chọn theo tháng hoặc theo năm.
  2. Thanh toán bằng cùng email với tài khoản Google.
  3. Quay lại, bấm Cập nhật gói, rồi bấm Chạy lại.

Giới hạn của Google

Google giới hạn số tài liệu mỗi tài khoản được tạo trong một ngày. Tài khoản Gmail cá nhân có giới hạn thấp hơn tài khoản Google Workspace. Khi chạm giới hạn của Google, các dòng sẽ báo lỗi. Hãy chờ sang ngày hôm sau rồi bấm Chỉ chạy lại dòng lỗi. Mua Pro không nâng được giới hạn của Google.

Lỗi đăng nhập

Liên hệ hỗ trợ

Gửi email tới support@getmergedoc.com (tiếng Việt hoặc tiếng Anh). Ghi rõ tên việc, số dòng và nội dung ở cột Trạng thái MergeDoc (mã giúp chúng tôi tìm lỗi nhanh). Đừng gửi nội dung bảng tính của bạn.

Trang chủ · Mở MergeDoc · Chính sách quyền riêng tư (tiếng Anh) · Điều khoản dịch vụ (tiếng Anh)

Google Sheets, Google Docs và Google Drive là nhãn hiệu của Google LLC. MergeDoc không liên kết với Google.